Ett lättanvänt program för hantering av leverantörsreskontra
Registrering av inkommande fakturor
Kontering av fakturorna för bokföring
Reskontralistning
Förslag till utbetalningar
Utbetalning via diskett/modem till Bg och Pg
Utbetalning via utbetalningslista
Manuell utbetalningsrutin
Förteckning över leverantörer
Utskrift av adressetiketter
Statistik över inköpsbelopp från leverantörerna
Firmaregister
I firmaregistret kan du registrera
999.999.999 olika företag. Företagen kan delas in i olika kategorier.
Firmaregistret innehåller de grundläggande uppgifter som behövs för att
kunna utföra automatiska utbetalningar (Bank- och postgirokonton, adress
mm).
Från firmaregistret kan du förutom en förteckning även erhålla adressetiketter.
I båda fallen kan du göra ett detaljerat urval.
Inkommande fakturor
När du erhåller dina inkommande leverantörsfakturor
registrerar du dem i en speciell rutin som samtidigt ger dig en möjlighet
att utföra den kontering som skall användas i din bokföring. I denna rutin
anges också det datum då utbetalningen skall ske.
Reskontralistning
Du kan när som helst erhålla en listning
på leverantörsreskontran. Denna förteckning kan enligt ditt val omfatta
alla eller valda delar av dina obetalda fakturor. I listningen anges även
när respektive faktura förfaller till betalning eller innehåller en markering
som visar att betalning av fakturan har beställts via någon av de automatiska
utbetalningsrutinerna.
Inköpsstatistik
Samtidigt som du registrerar dina
inkommande fakturor beräknar programmet det belopp som du har handlat för
av respektive leverantör. Statistiken omfattar dels inköpsbelopp under det
innevarande året (nollställes genom en separat rutin) och dels totalt inköpsbelopp
sedan du började använda systemet.
Utbetalningsrutiner
Programmet innehåller flera möjligheter
till alternativa utbetalningsrutiner.
Du kan på ett snabbt och enkelt sätt erhålla en utbetalningsfil som sedan
insändes till Bank- eller Postgirot (via modem eller diskett). Denna utbetalningsfil
innehåller alla utbetalningar som skall ske under en given tidsperiod. Bank-
respektive Postgirot ombesörjer sedan att utbetalningarna utförs på angiven
dag.
Genom att använda dessa tjänster riskerar du inte att drabbas av någon räntedebitering
och behöver heller inte betala någon faktura för tidigt och förlora bankränta.
(Dessa rutiner kräver ett speciellt avtal med Bank- respektive Postgirot).
Bokföringsunderlag
Från programmet genereras bokföringsunderlag
som du direkt kan använda i ett ekonomiprogram. Om du använder TH-Ekonomi
kan bokföringsunderlaget automatiskt införas som verifikat.
Frågespråk
Genom ett frågespråk som är enkelt
att använda har du möjlighet att själv producera enklare utskrifter som
passar direkt till dina behov.
Du har möjlighet att göra sorteringar, urval och uppdelningar.
Systemkrav
IBM XT/AT/386/486/Pentium eller kompatibel
persondator med minst 10 MB:s hårddisk. (Hårddiskens storlek skall
anpassas i förhållande till den mängd uppgifter (data) som skall hanteras
och sparas.)
MS-DOS vers 2.11 eller högre.
Programmet är körbart under Windows 3.X, Windows 95, Windows 98, Windows
NT, Windows 2000 och Windows XP.
MS-DOS-skrivare som klarar 8 bitars ASCII kopplad till LPT1-porten.
(Skrivaren skall kunna skriva direkt från MS-DOS).