Ett lättanvänt program för kontakthantering
Register över kontakttillfällen som skett
Uppföljningslista
Firmaregister
Kategorier av kontaktsätt
Register över egna kontaktpersoner
Firmakort med adressuppgifter och kontakttillfällen
Förteckning över kontakttillfällen per datum
Statistiklista över kontakttillfällen i postnummerordning
Finns både som fristående program och som tilläggsmodul till TH-Standard
Systemanvändare
TH-Felanmälan är i första hand skapat för enskilda
fastighetsägare, fastighetsägarföreningar, bostadsrättsföreningar m.fl.
Systemanvändare
TH-Sekreteraren är skapat för alla som har behov av att
strukturera sina kontakter.
TH-Sekreteraren är byggt för att på ett enkelt och överskådligt sätt hjälpa dig med att hanteringen av dina kontakter med kunder, leverantörer, samarbetspartners och andra företag/personer.
Firmaregister
Detta register innehåller grunduppgifterna om alla
företag/personer som du har kontakt med. Registret innehåller namn, adress
m.m.
Du kan enkelt erhålla både en förteckning och adressetiketter från registret.
Egna kontaktpersoner
I detta register tilldelar du alla personer inom ditt eget
företag signaturer som används vid registrering av kontakter samt för
sortering vid olika utskrifter.
Kontatktyper
I detta register registrerar du de olika konttakttyper som
du använder. En kontakttyp är det sätt som kontakten sker på och
används för att kunna systematisera hur dina kontakter har skett. Exempel
är brev, telefon, telefax, e-mail och besök.
Dagsrutinen
Detta är programmets huvudrutin som du använder när du
utför vanligaste dagliga arbetsuppgifterna: Registrerar företag, kontakter
m.m.
Du börjar med att ange vilket företag som du har haft kontakt med (eller lägger upp ett nytt). Därefter registrerar uppgifterna om själva kontakten såsom tidpunkt, vem hade du kontakt med, hur skedde kontakten, hur lång tid tog kontakten, vad avsåg kontakten (kommentarer) samt hur och när skall jag följa upp kontakten.
Uppföljningslista
Från TH-Sekreteraren skriver du enkelt ut s.k.
uppföljningslistor (Att göra). Listorna som omfattar alla angivna
uppföljningspunkter inom en vald datumperiod skrivs ut per egen
kontaktperson och sorterade i datumordning. Listorna innehåller noteringen
från aktuellt kontakttillfälle och vad som skall göras som uppföljning.
Du kan även komplettera listan med utskrivna anteckningsrader för korta
kommentarer om uppföljningen sker utanför ditt kontor.
Firmakort
Genom en speciell rutin kan du skriva ut firmakort för de
olika företagen i ditt register. Ett firmakort omfattar adress- och andra
grunduppgifter samt de notat som hänför sig till vald datumperiod.
Kontaktlista
En förteckning över de kontakter som har skett sorterade
per datum/klockslag.
Kontaktstatistik
En statistiklista över de kontakter som har skett som
sorteras efter postnummer och innehåller dessutom uppgift om företagens
namn, ort, antal kontakter och använd tid i minuter.
Frågespråk
Genom ett frågespråk som är enkelt att använda har du
möjlighet att själv producera enklare utskrifter som passar direkt till
dina behov. Du har möjlighet att göra sorteringar, urval och uppdelningar.
Systemkrav
IBM XT/AT/386/486/Pentium eller kompatibel persondator med
minst 10 Mb:s hårddisk. (Hårddiskens storlek skall anpassas i
förhållande till den mängd uppgifter (data) som skall hanteras och
sparas.)
MS-DOS vers 2.11 eller högre.
Programmet är körbart under Windows 3.X, Windows 95, Windows 98,
Windows NT,
Windows 2000 (minst 256 Mb internminne) och Windows XP (minst 512 Mb
internminne).
MS-DOS-skrivare som klarar 8 bitars ASCII kopplad till LPT1-porten. (Skrivaren skall kunna skriva direkt från MS-DOS).